EndNote-bibliotek kan bli ganske store filer, og i største laget for å sende på epost.
Universitetet i Bergen tilbyr sine ansatte og studenter å legge fila på en server, og via en lenke gi tilgang til denne i et begrenset tidsrom, f.eks. 30 dager. Slike tjenester finnes sikkert for andre institusjoner også.
For UiB finner du tjenesten her: https://tjinfo.uib.no/vedlegg?F_status=DONE
Husk på forhånd å lage et "compressed library" som inneholder både fila og mappen til ditt EndNote-bibliotek (File, Compressed library (.enlx), Create) .
torsdag 10. desember 2009
tirsdag 27. oktober 2009
Hvilke 100 stiler skal vi ha i EndNote X3?
EndNote X3 er kommet og nedlastbar fra It-avdelingens nettside. Noen har tatt den i bruk også på UB, mens andre venter på en avklaring mht hvilke stiler som skal ligge i stilfolderen. Nytt i X3 er nemlig at det skal bare ligge 100 stiler, 100 connection files og 100 filtre i mappene i X3. Dermed går det mye fortere. Spørsmålet er bare hvilke 100 stiler skal vi ha. Og hvor legges i så fall resten, slik at brukerne enkelt kan få tak i disse? UB og IT-avdeling samarbeider om å finne en løsning.
se om nyheter i X3 i vår nettveiledning:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/
se også blogginnlegg fra Høgskolen i Gjøvik med lenke til YouTube om nyhetene http://endnoteinnlandet.wordpress.com/2009/10/20/mens-vi-venter-pa/
se om nyheter i X3 i vår nettveiledning:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/
se også blogginnlegg fra Høgskolen i Gjøvik med lenke til YouTube om nyhetene http://endnoteinnlandet.wordpress.com/2009/10/20/mens-vi-venter-pa/
mandag 5. oktober 2009
Skifte stil
Spørsmål:
Jeg skal sende en artikkel til et tidsskrift der de ønsker Vancouver style og der de ønsker at referansen i teksten skal stå litt over linjen med små tall. Når jeg velger Vancouver i listen over referansetyper i Endnote blir dette stående som et tall i parentes (1) i teksten. Hvordan skal jeg få til å endre på dette?
Svar:
Du kan prøve å bruke den stilen som heter New England Journal of Medicine i stedet. Det er en stil som bygger på Vancouver, men har opphøyet skrift i siteringene.
Dette burde løse problemet ditt, men stilskiftet kan også endre noe annet som du ikke ønsker å endre. I så fall kan du endre stilen Vancouver og lagre den med et nytt navn; f. eks. "MinVancouver". Se mer i vår brukerveildening om endring av stiler.
Jeg skal sende en artikkel til et tidsskrift der de ønsker Vancouver style og der de ønsker at referansen i teksten skal stå litt over linjen med små tall. Når jeg velger Vancouver i listen over referansetyper i Endnote blir dette stående som et tall i parentes (1) i teksten. Hvordan skal jeg få til å endre på dette?
Svar:
Du kan prøve å bruke den stilen som heter New England Journal of Medicine i stedet. Det er en stil som bygger på Vancouver, men har opphøyet skrift i siteringene.
Dette burde løse problemet ditt, men stilskiftet kan også endre noe annet som du ikke ønsker å endre. I så fall kan du endre stilen Vancouver og lagre den med et nytt navn; f. eks. "MinVancouver". Se mer i vår brukerveildening om endring av stiler.
fredag 26. juni 2009
EndNote og Mac
En person med ny Mac hadde problemer med at EndNote ikke oppførte seg helt som før. Etter litt plunder konstaterte vi at EndNote fungerer helt fint sammen med Mac, men noen av menyene er forskjellig.
Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.
Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.
Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.
Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.
Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.
Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.
onsdag 10. juni 2009
Finner ikke stilen
"Stilen jeg trenger er ikke her". Det dreide seg om en stil til et spesielt tidsskrift og brukeren hadde en eldre EndNote-versjon (9). Jeg sjekket style-folderen i min EndNote X2 og fant tidsskriftstsilen der. Mens jeg hadde brukeren i telefon sendte jeg stilen og leiet hun inn i hennes stilmappe for å lagre den der. Det viste seg at den lå der allerede!
Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!
Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.
Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!
Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.
fredag 20. mars 2009
Citing medicine
En e-bok/websted med gode beskrivelser på hvordan å referere til ulike typer referanser, med gode eksempler.
Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors and publishers / Karen Patrias ; Daniel L. Wendling, technical editor
Vi anbefaler gjerne boken for å vise ulike referansetyper og hvilke data som er nødvendige å legge inn i EndNote. Dessuten er den grei å bruke for å sjekke ulike stiler og om de tar med essentiell informasjon i litteraturlisten.
Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors and publishers / Karen Patrias ; Daniel L. Wendling, technical editor
Vi anbefaler gjerne boken for å vise ulike referansetyper og hvilke data som er nødvendige å legge inn i EndNote. Dessuten er den grei å bruke for å sjekke ulike stiler og om de tar med essentiell informasjon i litteraturlisten.
Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l.)
Spørsmål: Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l). vises ikke alltid rett i referanselisten. Hva må gjøres for å få de rett?
Svar: Flere ting må stemme for at slike referanser vises riktig i en referanseliste. 1. rett referansetype ved innlegging, og 2. output-stilen må ha definert denne referansetypen.
1. Innlegging: Du må aktivt velge passende referansetype (øverst i skjermen for referansen) når du legger inn referansen i EndNote. Du kan når som helst endre referansetype når du er inne i denne referansen i EndNote.
For lover og forskrifter velg "Legal rule or regulation"
For rapporter kan du bruke "Report" eller også prøve med "Book" eller Journal article (se hva som ser best ut i litteraturlisten).
2. Output style. Du kan velge mellom mange ulike Output-style for å formattere referanser i Word i teksten og få laget litteraturlisten. Noen har maler for mange ulike typer referanser, andre har bare de vanlige typene artikkel, bok, bokkapittel. Alle referansetyper som ikke er spesifikt definert vil bli vist som en "generell" referanse.
Jeg liker godt APA 5th, den dekker de fleste referansetypene. Ellers må man prøve seg frem med den stilen man har valgt, eller må bruke. Eventuelt må man manuelt redigere stilen og lage mal for manglende referansetyper.
Svar: Flere ting må stemme for at slike referanser vises riktig i en referanseliste. 1. rett referansetype ved innlegging, og 2. output-stilen må ha definert denne referansetypen.
1. Innlegging: Du må aktivt velge passende referansetype (øverst i skjermen for referansen) når du legger inn referansen i EndNote. Du kan når som helst endre referansetype når du er inne i denne referansen i EndNote.
For lover og forskrifter velg "Legal rule or regulation"
For rapporter kan du bruke "Report" eller også prøve med "Book" eller Journal article (se hva som ser best ut i litteraturlisten).
2. Output style. Du kan velge mellom mange ulike Output-style for å formattere referanser i Word i teksten og få laget litteraturlisten. Noen har maler for mange ulike typer referanser, andre har bare de vanlige typene artikkel, bok, bokkapittel. Alle referansetyper som ikke er spesifikt definert vil bli vist som en "generell" referanse.
Jeg liker godt APA 5th, den dekker de fleste referansetypene. Ellers må man prøve seg frem med den stilen man har valgt, eller må bruke. Eventuelt må man manuelt redigere stilen og lage mal for manglende referansetyper.
fredag 27. februar 2009
Overføring av referanser i Mozilla
Veiledningen viser til hvordan vi overfører referanser fra ISI WoK til EndNote når vi bruker Internet Explorer.
Fremgangsmåten blir litt anderledes når vi bruker Mozilla. Etter at vi har merket referansen og klikket på Export to ... , får vi frem en dialogboks. Forhåndsinnstillingen er: Open with Web Export Helper (default). Det er bare å klikke OK her, så havner referansen i det åpne EndNote-biblioteket.
Det samme gjelder for overføring fra EMBASE; antagelig også fra andre databaser.
Fremgangsmåten blir litt anderledes når vi bruker Mozilla. Etter at vi har merket referansen og klikket på Export to ... , får vi frem en dialogboks. Forhåndsinnstillingen er: Open with Web Export Helper (default). Det er bare å klikke OK her, så havner referansen i det åpne EndNote-biblioteket.
Det samme gjelder for overføring fra EMBASE; antagelig også fra andre databaser.
onsdag 18. februar 2009
Overføre fra EndNote til RefMan
Det går fint å eksportere fra EndNote til RefMan (og omvendt).
I EndNote velger man først den rette stilen, nemlig "Refman (RIS) export" (Select another style). Så velger man File Export som .txt-file.
I RefMan velger man File - "Import text file" og velger RIS.cap som filter.
Referansene får nye ID-nr, så igjen en grunn til at vi ikke anbefaler bruk av disse ID-numrene til noe fornuftig.
Det sto litt kort i nettveiledningen; den ble oppdatert nå.
I EndNote velger man først den rette stilen, nemlig "Refman (RIS) export" (Select another style). Så velger man File Export som .txt-file.
I RefMan velger man File - "Import text file" og velger RIS.cap som filter.
Referansene får nye ID-nr, så igjen en grunn til at vi ikke anbefaler bruk av disse ID-numrene til noe fornuftig.
Det sto litt kort i nettveiledningen; den ble oppdatert nå.
fredag 13. februar 2009
EndNote-blogg for hele UBB
Hei,
da er det gjort, vi har en EndNote-blogg for hele UBB. Eksperimentfasen for "UBBMED sin EndNote-blogg" er vi ferdig med og bloggen har fått nytt navn og URL idag. Randi B. og meg har gjort oss en del erfaringer, som var nyttige for oss. På siste EndNote-møte på UBB var det flere som ønsket at bloggen skal være for hele UBB; og bibliotekdirektøren syntes det var en god ide.
Vi oppforder alle bidragsytere til å bruke etiketter, sjekk gjerne i "Vis alle". Før dere kan skrive innlegg må en av oss gi dere skrivetilgang. Men det skal visst gå kjapt. Alle kan legge inn kommentarer.
Vi får prøve det ut en stund. Kanskje det finnes andre og bedre fora etterhvert?
da er det gjort, vi har en EndNote-blogg for hele UBB. Eksperimentfasen for "UBBMED sin EndNote-blogg" er vi ferdig med og bloggen har fått nytt navn og URL idag. Randi B. og meg har gjort oss en del erfaringer, som var nyttige for oss. På siste EndNote-møte på UBB var det flere som ønsket at bloggen skal være for hele UBB; og bibliotekdirektøren syntes det var en god ide.
Vi oppforder alle bidragsytere til å bruke etiketter, sjekk gjerne i "Vis alle". Før dere kan skrive innlegg må en av oss gi dere skrivetilgang. Men det skal visst gå kjapt. Alle kan legge inn kommentarer.
Vi får prøve det ut en stund. Kanskje det finnes andre og bedre fora etterhvert?
mandag 9. februar 2009
EndNote X fungerer ikke med Word 2003 lengre
Brukerne forteller at det har fungert hele tiden, men plutselig oppstår problemer. EndNote-verktøylinjen vises ikke eller fungerer ikke fra Word. Erik har funnet ut at det ved UiB har det skjedd en oppdatering av Word 2003 og det gir blant annet utslag i problemer i samspill med EndNote X og tidligere versjoner.
Det dreier seg om en fil som heter
odfaddin.dot som ligger under Verktøy, Maler og tillegg.
En løsning er å be It-avdelingen fjerne denne fila; det nytter visst ikke å ta bort haken selv.
Et annet alternativ er å oppgradere til EndNote X2.
Det dreier seg om en fil som heter
odfaddin.dot som ligger under Verktøy, Maler og tillegg.En løsning er å be It-avdelingen fjerne denne fila; det nytter visst ikke å ta bort haken selv.
Et annet alternativ er å oppgradere til EndNote X2.
mandag 19. januar 2009
Verktøylinjen i EndNote X2
Fullstendig oversikt over knappene i verktøyraden med de nye ikonene:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/word2003.htm
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/word2003.htm
EndNote Web
Det kommer en "reklame" for å starte EndNote Web hver gang vi starter versjon X2. Jeg spurte Erik hvordan vi kan unngå dette. Her er svaret:
Når det gjelder kobling mellom EndNote Web og EndNote X2 vil produsenten på det sterkeste anbefale at man oppretter en slik kobling. Om ikke annet skal det visstnok øke sannsynligheten for å få treff ved bruk av funksjonen "Find Full Text".
Skulle du likevel ønske å droppe denne koblingen, og følgelig heller ikke ønske å bli minnet om en manglende kobling kan du be BRITA kjøre programmet DisableENWebActivation.exe. på din maskin - over nettet.
Randi har en kopi av den filen lagret på sin maskin.
Når det gjelder kobling mellom EndNote Web og EndNote X2 vil produsenten på det sterkeste anbefale at man oppretter en slik kobling. Om ikke annet skal det visstnok øke sannsynligheten for å få treff ved bruk av funksjonen "Find Full Text".
Skulle du likevel ønske å droppe denne koblingen, og følgelig heller ikke ønske å bli minnet om en manglende kobling kan du be BRITA kjøre programmet DisableENWebActivation.exe. på din maskin - over nettet.
Randi har en kopi av den filen lagret på sin maskin.
Abonner på:
Innlegg (Atom)