fredag 26. juni 2009

EndNote og Mac

En person med ny Mac hadde problemer med at EndNote ikke oppførte seg helt som før. Etter litt plunder konstaterte vi at EndNote fungerer helt fint sammen med Mac, men noen av menyene er forskjellig.

Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.

Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.

Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.

onsdag 10. juni 2009

Finner ikke stilen

"Stilen jeg trenger er ikke her". Det dreide seg om en stil til et spesielt tidsskrift og brukeren hadde en eldre EndNote-versjon (9). Jeg sjekket style-folderen i min EndNote X2 og fant tidsskriftstsilen der. Mens jeg hadde brukeren i telefon sendte jeg stilen og leiet hun inn i hennes stilmappe for å lagre den der. Det viste seg at den lå der allerede!

Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!

Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.