torsdag 3. mai 2012

Referanselisten kan flyttes fra slutten av dokumentet

I manus til artikler kreves ofte at tabeller og figurer skal plasseres sist i dokumentet. Dette kan komme i konflikt med litteraturlisten som legges alltid sist i dokumentet når man bruker EndNote til å genererer disse. Det finnes imidlertid løsninger for å flytte referanselsiten mellom tekst og tabellene, uten at man ta bort formatering!

Etter at du har formatert og fått en referanseliste bakerst i dokumentet, kan du enkelt merke hele lista (sørg for at du får med deg alt som er gråmerket og helst litt mer foran og bak). Klipp den ut og lim inn et annet sted i dokumentet, der du vil ha den. Fra nå av skal den bli stående der du limte den inn, selv om du formaterer dokumentet pånytt! 

torsdag 15. mars 2012

Koder i dokumentet ETTER "Revert to original text" - RefMan

RefMan-brukere har av og til opplevd kluss med referanser selv om de har fjernet formateringen (Revert to otriginal text) og formatert pånytt (Format bibliography). Årsaken kan være at noe av kodingen henger igjen trass i avformateringen. En løsning er å fjerne alle feltkoder som kobler Word til RefMan, og formatere pånytt

Slik gjør du:
  • I Word-dokumentet, velg fra RefMan-verktøylinjen: Revert to original text
  • Velg at alle feltkoder skal merkes grått: File, Options, Advanced, Show document content, Field shading: Velg "Always" 
  • Gå gjennom Word-dokumentet til den første gråmerkete siteringen, og merk denne. Ta med noen tegn foran og bak slik at du er sikker på at du har med alt
  • Klikk på CTRL 6 for å fjerne kodingen
  • Gå gjennom hele dokumentet og gjenta de forrige punkt
  •  Foreta en ny formatering: Velg "Format bibliography" fra RefMan-verktøylinjen
Vi er ikke helt sikker hvorfor slike feil opstår, men løsningen fungerer i alle fall :-)