Koder i dokumentet ETTER "Revert to original text" - RefMan

RefMan-brukere har av og til opplevd kluss med referanser selv om de har fjernet formateringen (Revert to otriginal text) og formatert pånytt (Format bibliography). Årsaken kan være at noe av kodingen henger igjen trass i avformateringen. En løsning er å fjerne alle feltkoder som kobler Word til RefMan, og formatere pånytt

Slik gjør du:

• I Word-dokumentet, velg fra RefMan-verktøylinjen: Revert to original text
• Velg at alle feltkoder skal merkes grått: File, Options, Advanced, Show document content, Field shading: Velg "Always" 
• Gå gjennom Word-dokumentet til den første gråmerkete siteringen, og merk denne. Ta med noen tegn foran og bak slik at du er sikker på at du har med alt
• Klikk på CTRL 6 for å fjerne kodingen
• Gå gjennom hele dokumentet og gjenta de forrige punkt

•  Foreta en ny formatering: Velg "Format bibliography" fra RefMan-verktøylinjen

Vi er ikke helt sikker hvorfor slike feil opstår, men løsningen fungerer i alle fall :-)

EndNote X fungerer ikke med Word 2003 lengre

Brukerne forteller at det har fungert hele tiden, men plutselig oppstår problemer. EndNote-verktøylinjen vises ikke eller fungerer ikke fra Word. Erik har funnet ut at det ved UiB har det skjedd en oppdatering av Word 2003 og det gir blant annet utslag i problemer i samspill med EndNote X og tidligere versjoner.
Det dreier seg om en fil som heter odfaddin.dot som ligger under Verktøy, Maler og tillegg.

En løsning er å be It-avdelingen fjerne denne fila; det nytter visst ikke å ta bort haken selv.

Et annet alternativ er å oppgradere til EndNote X2.

EndNote-versjoner og Haukeland sykehus

It-avdelingen på Haukeland universitetssjukehus opplyste idag at de har flere EndNote-versjoner de installerer. Den nyeste er EndNote X1, men den står ikke på den vanlige listen over programmer. Det betyr at man må be spesielt om EndNote X1 (anbefales å si X1 og ikke 11).

Men det er fortsatt et problem for de som bruker EndNote og PIMS. Alle nyere EndNote fra versjon 8 krever minst Word 2003. PIMS derimot fungerer ikke med nyere Word-utgaver. Alle som bruker PIMS må derfor nøye seg med EndNote 7.

Hvordan finne verktøylinjen

Det er klart et av de oftest stilte spørsmålene vi får. Svaret er å finne i Word. I menylinjen finner du Vis, gå til Verktøylinjer og hak av for EndNote. (View- Toolbar- mark EndNote )
Vi har også veiledning på vår webside http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/faq.htm