Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l.)

Spørsmål: Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l). vises ikke alltid rett i referanselisten. Hva må gjøres for å få de rett?

Svar: Flere ting må stemme for at slike referanser vises riktig i en referanseliste. 1. rett referansetype ved innlegging, og 2. output-stilen må ha definert denne referansetypen.

1. Innlegging: Du må aktivt velge passende referansetype (øverst i skjermen for referansen) når du legger inn referansen i EndNote. Du kan når som helst endre referansetype når du er inne i denne referansen i EndNote.

For lover og forskrifter velg "Legal rule or regulation"
For rapporter kan du bruke "Report" eller også prøve med "Book" eller Journal article (se hva som ser best ut i litteraturlisten).

2. Output style. Du kan velge mellom mange ulike Output-style for å formattere referanser i Word i teksten og få laget litteraturlisten. Noen har maler for mange ulike typer referanser, andre har bare de vanlige typene artikkel, bok, bokkapittel. Alle referansetyper som ikke er spesifikt definert vil bli vist som en "generell" referanse.
Jeg liker godt APA 5th, den dekker de fleste referansetypene. Ellers må man prøve seg frem med den stilen man har valgt, eller må bruke. Eventuelt må man manuelt redigere stilen og lage mal for manglende referansetyper.

Overføring av referanser i Mozilla

Veiledningen viser til hvordan vi overfører referanser fra ISI WoK til EndNote når vi bruker Internet Explorer.

Fremgangsmåten blir litt anderledes når vi bruker Mozilla. Etter at vi har merket referansen og klikket på Export to ... , får vi frem en dialogboks. Forhåndsinnstillingen er: Open with Web Export Helper (default). Det er bare å klikke OK her, så havner referansen i det åpne EndNote-biblioteket.

Det samme gjelder for overføring fra EMBASE; antagelig også fra andre databaser.

Overføre fra EndNote til RefMan

Det går fint å eksportere fra EndNote til RefMan (og omvendt).

I EndNote velger man først den rette stilen, nemlig "Refman (RIS) export" (Select another style). Så velger man File Export som .txt-file.

I RefMan velger man File - "Import text file" og velger RIS.cap som filter.
Referansene får nye ID-nr, så igjen en grunn til at vi ikke anbefaler bruk av disse ID-numrene til noe fornuftig.

Det sto litt kort i nettveiledningen; den ble oppdatert nå.

EndNote-blogg for hele UBB

Hei,
da er det gjort, vi har en EndNote-blogg for hele UBB. Eksperimentfasen for "UBBMED sin EndNote-blogg" er vi ferdig med og bloggen har fått nytt navn og URL idag. Randi B. og meg har gjort oss en del erfaringer, som var nyttige for oss. På siste EndNote-møte på UBB var det flere som ønsket at bloggen skal være for hele UBB; og bibliotekdirektøren syntes det var en god ide.

Vi oppforder alle bidragsytere til å bruke etiketter, sjekk gjerne i "Vis alle". Før dere kan skrive innlegg må en av oss gi dere skrivetilgang. Men det skal visst gå kjapt. Alle kan legge inn kommentarer.

Vi får prøve det ut en stund. Kanskje det finnes andre og bedre fora etterhvert?

EndNote X fungerer ikke med Word 2003 lengre

Brukerne forteller at det har fungert hele tiden, men plutselig oppstår problemer. EndNote-verktøylinjen vises ikke eller fungerer ikke fra Word. Erik har funnet ut at det ved UiB har det skjedd en oppdatering av Word 2003 og det gir blant annet utslag i problemer i samspill med EndNote X og tidligere versjoner.
Det dreier seg om en fil som heter odfaddin.dot som ligger under Verktøy, Maler og tillegg.

En løsning er å be It-avdelingen fjerne denne fila; det nytter visst ikke å ta bort haken selv.

Et annet alternativ er å oppgradere til EndNote X2.

Verktøylinjen i EndNote X2

Fullstendig oversikt over knappene i verktøyraden med de nye ikonene:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/word2003.htm

EndNote Web

Det kommer en "reklame" for å starte EndNote Web hver gang vi starter versjon X2. Jeg spurte Erik hvordan vi kan unngå dette. Her er svaret:


Når det gjelder kobling mellom EndNote Web og EndNote X2 vil produsenten på det sterkeste anbefale at man oppretter en slik kobling. Om ikke annet skal det visstnok øke sannsynligheten for å få treff ved bruk av funksjonen "Find Full Text".

Skulle du likevel ønske å droppe denne koblingen, og følgelig heller ikke ønske å bli minnet om en manglende kobling kan du be BRITA kjøre programmet DisableENWebActivation.exe. på din maskin - over nettet.

Randi har en kopi av den filen lagret på sin maskin.