EndNote og Mac

En person med ny Mac hadde problemer med at EndNote ikke oppførte seg helt som før. Etter litt plunder konstaterte vi at EndNote fungerer helt fint sammen med Mac, men noen av menyene er forskjellig.

Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.

Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.

Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.

Finner ikke stilen

"Stilen jeg trenger er ikke her". Det dreide seg om en stil til et spesielt tidsskrift og brukeren hadde en eldre EndNote-versjon (9). Jeg sjekket style-folderen i min EndNote X2 og fant tidsskriftstsilen der. Mens jeg hadde brukeren i telefon sendte jeg stilen og leiet hun inn i hennes stilmappe for å lagre den der. Det viste seg at den lå der allerede!

Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!

Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.

Citing medicine

En e-bok/websted med gode beskrivelser på hvordan å referere til ulike typer referanser, med gode eksempler.

Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors and publishers / Karen Patrias ; Daniel L. Wendling, technical editor

Vi anbefaler gjerne boken for å vise ulike referansetyper og hvilke data som er nødvendige å legge inn i EndNote. Dessuten er den grei å bruke for å sjekke ulike stiler og om de tar med essentiell informasjon i litteraturlisten.

Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l.)

Spørsmål: Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l). vises ikke alltid rett i referanselisten. Hva må gjøres for å få de rett?

Svar: Flere ting må stemme for at slike referanser vises riktig i en referanseliste. 1. rett referansetype ved innlegging, og 2. output-stilen må ha definert denne referansetypen.

1. Innlegging: Du må aktivt velge passende referansetype (øverst i skjermen for referansen) når du legger inn referansen i EndNote. Du kan når som helst endre referansetype når du er inne i denne referansen i EndNote.

For lover og forskrifter velg "Legal rule or regulation"
For rapporter kan du bruke "Report" eller også prøve med "Book" eller Journal article (se hva som ser best ut i litteraturlisten).

2. Output style. Du kan velge mellom mange ulike Output-style for å formattere referanser i Word i teksten og få laget litteraturlisten. Noen har maler for mange ulike typer referanser, andre har bare de vanlige typene artikkel, bok, bokkapittel. Alle referansetyper som ikke er spesifikt definert vil bli vist som en "generell" referanse.
Jeg liker godt APA 5th, den dekker de fleste referansetypene. Ellers må man prøve seg frem med den stilen man har valgt, eller må bruke. Eventuelt må man manuelt redigere stilen og lage mal for manglende referansetyper.

Overføring av referanser i Mozilla

Veiledningen viser til hvordan vi overfører referanser fra ISI WoK til EndNote når vi bruker Internet Explorer.

Fremgangsmåten blir litt anderledes når vi bruker Mozilla. Etter at vi har merket referansen og klikket på Export to ... , får vi frem en dialogboks. Forhåndsinnstillingen er: Open with Web Export Helper (default). Det er bare å klikke OK her, så havner referansen i det åpne EndNote-biblioteket.

Det samme gjelder for overføring fra EMBASE; antagelig også fra andre databaser.

Overføre fra EndNote til RefMan

Det går fint å eksportere fra EndNote til RefMan (og omvendt).

I EndNote velger man først den rette stilen, nemlig "Refman (RIS) export" (Select another style). Så velger man File Export som .txt-file.

I RefMan velger man File - "Import text file" og velger RIS.cap som filter.
Referansene får nye ID-nr, så igjen en grunn til at vi ikke anbefaler bruk av disse ID-numrene til noe fornuftig.

Det sto litt kort i nettveiledningen; den ble oppdatert nå.

EndNote-blogg for hele UBB

Hei,
da er det gjort, vi har en EndNote-blogg for hele UBB. Eksperimentfasen for "UBBMED sin EndNote-blogg" er vi ferdig med og bloggen har fått nytt navn og URL idag. Randi B. og meg har gjort oss en del erfaringer, som var nyttige for oss. På siste EndNote-møte på UBB var det flere som ønsket at bloggen skal være for hele UBB; og bibliotekdirektøren syntes det var en god ide.

Vi oppforder alle bidragsytere til å bruke etiketter, sjekk gjerne i "Vis alle". Før dere kan skrive innlegg må en av oss gi dere skrivetilgang. Men det skal visst gå kjapt. Alle kan legge inn kommentarer.

Vi får prøve det ut en stund. Kanskje det finnes andre og bedre fora etterhvert?