tirsdag 19. januar 2010

Dobbel linjeavstand i litteraturlisten

Tidsskriftene ønsker ofte at hele manus leveres med dobbel linjeavstand, inkludert litteraturlisten. Standardinnstillingen fra EndNote er enkel linjeavstand i litteraturlisten. Dette lar seg enkelt endre i Word, fra EndNote-verktøylinjen:
  • Gå til "Format bibliography", velg "layout"-fanen
  • I den nederste delen kan du velge linjeavstand (line spacing)
Her kan du også enkelt endre overskriften i litteraturlisten fra References til en egenvalgt overskrift, f.eks. til norsk: Litteraturliste

torsdag 10. desember 2009

Sende store vedlegg

EndNote-bibliotek kan bli ganske store filer, og i største laget for å sende på epost.
Universitetet i Bergen tilbyr sine ansatte og studenter å legge fila på en server, og via en lenke gi tilgang til denne i et begrenset tidsrom, f.eks. 30 dager. Slike tjenester finnes sikkert for andre institusjoner også.
For UiB finner du tjenesten her: https://tjinfo.uib.no/vedlegg?F_status=DONE

Husk på forhånd å lage et "compressed library" som inneholder både fila og mappen til ditt EndNote-bibliotek (File, Compressed library (.enlx), Create) .

tirsdag 27. oktober 2009

Hvilke 100 stiler skal vi ha i EndNote X3?

EndNote X3 er kommet og nedlastbar fra It-avdelingens nettside. Noen har tatt den i bruk også på UB, mens andre venter på en avklaring mht hvilke stiler som skal ligge i stilfolderen. Nytt i X3 er nemlig at det skal bare ligge 100 stiler, 100 connection files og 100 filtre i mappene i X3. Dermed går det mye fortere. Spørsmålet er bare hvilke 100 stiler skal vi ha. Og hvor legges i så fall resten, slik at brukerne enkelt kan få tak i disse? UB og IT-avdeling samarbeider om å finne en løsning.

se om nyheter i X3 i vår nettveiledning:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/

se også blogginnlegg fra Høgskolen i Gjøvik med lenke til YouTube om nyhetene http://endnoteinnlandet.wordpress.com/2009/10/20/mens-vi-venter-pa/

mandag 5. oktober 2009

Skifte stil

Spørsmål:
Jeg skal sende en artikkel til et tidsskrift der de ønsker Vancouver style og der de ønsker at referansen i teksten skal stå litt over linjen med små tall. Når jeg velger Vancouver i listen over referansetyper i Endnote blir dette stående som et tall i parentes (1) i teksten. Hvordan skal jeg få til å endre på dette?

Svar:
Du kan prøve å bruke den stilen som heter New England Journal of Medicine i stedet. Det er en stil som bygger på Vancouver, men har opphøyet skrift i siteringene.

Dette burde løse problemet ditt, men stilskiftet kan også endre noe annet som du ikke ønsker å endre. I så fall kan du endre stilen Vancouver og lagre den med et nytt navn; f. eks. "MinVancouver". Se mer i vår brukerveildening om endring av stiler.



fredag 26. juni 2009

EndNote og Mac

En person med ny Mac hadde problemer med at EndNote ikke oppførte seg helt som før. Etter litt plunder konstaterte vi at EndNote fungerer helt fint sammen med Mac, men noen av menyene er forskjellig.

Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.

Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.

Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.

onsdag 10. juni 2009

Finner ikke stilen

"Stilen jeg trenger er ikke her". Det dreide seg om en stil til et spesielt tidsskrift og brukeren hadde en eldre EndNote-versjon (9). Jeg sjekket style-folderen i min EndNote X2 og fant tidsskriftstsilen der. Mens jeg hadde brukeren i telefon sendte jeg stilen og leiet hun inn i hennes stilmappe for å lagre den der. Det viste seg at den lå der allerede!

Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!

Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.

fredag 20. mars 2009

Citing medicine

En e-bok/websted med gode beskrivelser på hvordan å referere til ulike typer referanser, med gode eksempler.

Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors and publishers / Karen Patrias ; Daniel L. Wendling, technical editor


Vi anbefaler gjerne boken for å vise ulike referansetyper og hvilke data som er nødvendige å legge inn i EndNote. Dessuten er den grei å bruke for å sjekke ulike stiler og om de tar med essentiell informasjon i litteraturlisten.