Koder i dokumentet ETTER "Revert to original text" - RefMan

RefMan-brukere har av og til opplevd kluss med referanser selv om de har fjernet formateringen (Revert to otriginal text) og formatert pånytt (Format bibliography). Årsaken kan være at noe av kodingen henger igjen trass i avformateringen. En løsning er å fjerne alle feltkoder som kobler Word til RefMan, og formatere pånytt

Slik gjør du:

• I Word-dokumentet, velg fra RefMan-verktøylinjen: Revert to original text
• Velg at alle feltkoder skal merkes grått: File, Options, Advanced, Show document content, Field shading: Velg "Always" 
• Gå gjennom Word-dokumentet til den første gråmerkete siteringen, og merk denne. Ta med noen tegn foran og bak slik at du er sikker på at du har med alt
• Klikk på CTRL 6 for å fjerne kodingen
• Gå gjennom hele dokumentet og gjenta de forrige punkt

•  Foreta en ny formatering: Velg "Format bibliography" fra RefMan-verktøylinjen

Vi er ikke helt sikker hvorfor slike feil opstår, men løsningen fungerer i alle fall :-)

Fullt tidsskriftnavn i litteraturlisten

Spørsmål: Jeg har endret stilen til å ta med fullt tidsskriftsnavn og importert listene med tidsskriftsnavn til EndNote, men allikevel kommer det forkortelser: hva er galt?  

Svar: For å få fullt tidsskriftsnavn i litteraturlisten må flere ting være oppfylt:

• Tidligere tidsskriftnavn i listen må slettes
• Listen med tidsskriftnavn fra EndNote (Term lists - journals) må være importert til ditt bibliotek
• Stilen må endres til å velge fullt navn på tidsskriftene

Har du slettet tidsskrifttitlene fra listen FØR du importerte EndNote sin tidsskriftliste? Her kan det ligge noen gamle forkortelser. Mest sannsynlig ligger tidsskrifttitlene du hadde i ditt EndNote-bibliotek som forkortete titler i listen. De importerte titlene komer i tillegg, men erstatter ikke de som lå der fra før. Vi anbefaler å først slette alle navn i listen (journals) og så importere på nytt etter følgende oppskrift:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/faq-s8.htm

APA 6th og initialer i sitering

I følge APA 6th skal siteringen (referansen i teksten) bestå av første forfatters etternavn og utgiverår. Altså ingen initialer i forfatternavnet. Noen ganger ser man likevel at noen av siteringene kommer med initialer.

Det som skjer er at APA 6th har et valg som heter:

"Use initials only for primary authors with the same name"

Dette gjør at det kommer med initialer i sitering hvis man har to referanser der første forfatter har samme etternavn. For å ta bort initialene også i de tilfellene, gjør følgende i EndNote X4:

• Velg stilen APA 6th høyt oppe i bildet nesten helt til venstre i bildet
• Velg Output styles fra Edit-menyen
• Velg "Edit APA 6th"
• Velg Author name under Citations
• Takk vekk haken fra valget "Use initials only (...)"
• Lagre den endrete stilen og bruk den neste gang du formaterer dokumentet
  

"Find fulltekst" og autentisering til ny proxy-server

De nyere versjoner i EndNote har en funksjon for å finne fulltekst til artikkelreferanser (Find fulltext). Funksjonen kan settes opp slik at den også søker i UBs abonnementer, følg nettveiledningen
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/fulltekstoppsett.htm

I det nederste feltet kan man legge inn autentisering, slik at Find fulltekst også fungerer utenfor campus, f.eks. hjemmefra. Det fungerer slik at ansatte og studenter ved UiB får opp et innloggingsvindu og kan logge seg inn til den nye proxy-serveren med vanlig brukernavn og passord; deretter utføres søk etter fulltekst.


NB! Inntil vi har laget et spesialtilpasset innloggingsvindu fra EndNote med forklaringer, vil alle som har lagt inn autentiseringsinfo få opp innloggingsskjermen også PÅ campus. Man kan enten logge seg på eller klikke "continue" og søk etter fulltekst er i gang :-)

Utskrift av alle referanser fra EndNote

Utskrift av alle referanser med abstract er veldig enkelt å få til, se i UBs nettveiledning: http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/bibliografier.htm

"Når de ønskede referanser er valgt, kan de eksporteres, skrives ut eller kopieres til en tekstbehandler. I sistnevnte tilfelle er det viktig å huske å bruke kommandoen "Copy Formatted" (Ctrl+K) under Edit-menyen dersom man ønsker at de skal kopieres med formateringen (se under)."

Før du går i gang med Copy formatted, velger du i EndNote den rette output-stilen. Bruk annotated for å få med abstractet.

Redigert APA 6th-stil i EndNote

Når en laster ned EndNote til egen maskin følger ikke den redigerte versjonen av APA6th (APA 6th-UB)med i pakken, men må lastes ned seperat. IT-avdelingen har lagt til et avsnitt om dette på sidene sine under "Legge til koblinger, filtre og stiler i EndNote" se:
https//it.uib.no/EndNote.

Endringene som er gjort i stilen er kun av "kosmetisk" art som manglende kursivering, mellomrom og tilføyelse av DOI-felt i de meste brukte referansetypene. Det er ikke en fullstendig gjennomgang av hele den originale stilen som følger med EndNote X4.

Hva kaller vi de ulike parenteser?

For litt siden diskuterte vi de ulike parenteser/klamre når vi holder EndNote kurs. Jeg fant noen forklaringer på begrepsbruk hos korrekturavdelingen: http://www.korrekturavdelingen.no/K4Parentes.htm

( )  vanlig parentes-bueparentes, rund parentes,
[]  hakeparentes, skarpe klammer, klammerparentes 
{} sløyfe-, og krøllparenteser, også kalt klammerparentes
<> vinkelparentes, spiss parentes

Håper alle våre brukere er kjent med dette :-)