Google scholar og EndNote

Man må endre noen innstillinger i Google scholar for å kunne overføre referanser direkte til EndNote. Se veiledning her:

http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/import/scholar.htm


Når innstillingene er endret, vil data kunne overføres direkte til EndNote.

Kan jeg slå sammen to EndNote-bibliotek?

Ja du kan slå sammen ulike EndNotebibliotek. Her er to måter å gjøre det på:
1. Kopier og lim inn. På denne måten kan du også overføre enkelreferanser fra ett til et annet bibliotek.
Åpne begge bibliotek. Merk alle referanser du ønsker å kopiere, Velg Edit, Copy.
Gå til det andre bibliotek du vil lime de inn: Edit, Paste.
Eller:
2. Importere et helt bibliotek. Her overfører du alle referanser fra ett bibliotek til et annet.
Åpne det biblioteket du vil ha som ditt hovedbibliotek.
Velg File import
Velg EndNote-fila du ønsker å importere
Velg filter: "EndNote library"
Da er de inne!

EndNote og Reference Manager på samme PC

Dette er klippet fra MEDBIBL-listen. Innlegg av Jan Ove Rein.


Hei!

Jeg har en tilleggsopplysning i denne saken etter at våre IT folkoppgraderte til RefMan 12 på min pc. Jeg hadde EndNote X2.0.1 fra før. Snakker her om installasjon på administrert kontor pc og ikke på terminalserver, men tror at denne informasjonen likevel kan være av interesse for flere som både kjører RefMan og EndNote på samme pc som kanskje skal oppgradere til RefMan 12 i tiden som kommer. Etter installasjonen av RefMan 12 mistet vi verktøylinja til EndNote i Word.

Min IT administrator herjet i over en time med repair forsøk og nyinnstallering av EndNote før vi fant løsningen: Installeres RefMan 12 og man har EndNote fra før (ikke spesifisert hvilkeEndNote versjoner dette gjelder for), opprettes det kun en FELLES toolbar (og ikke to som tidligere). I Word etter installasjon vil RefMan toolbar'en komme opp. Ønsker manEndNote i stedet, velges dette fra CWYW knappen (under fanen Application). Her kan man velge mellom RefMan, EndNote og EndNoteWeb (brukere av EndNote er kjent med at man fra før kan veksle mellom EndNote og EndNoteWebverktøylinje her). Det ser ikke ut til å være mulig å ha både RefMan ogEndNote verktøylinja opp samtidig. Det overnevnte gjelder for Office 2003. Vet ikke hvordan det overnevnte slår ut i Office 2007, men sjekk lenka nedenfor:

http://www.refman.com/support/faqs/CWYW/faq31.asp

EndNote-versjoner og Haukeland sykehus

It-avdelingen på Haukeland universitetssjukehus opplyste idag at de har flere EndNote-versjoner de installerer. Den nyeste er EndNote X1, men den står ikke på den vanlige listen over programmer. Det betyr at man må be spesielt om EndNote X1 (anbefales å si X1 og ikke 11).

Men det er fortsatt et problem for de som bruker EndNote og PIMS. Alle nyere EndNote fra versjon 8 krever minst Word 2003. PIMS derimot fungerer ikke med nyere Word-utgaver. Alle som bruker PIMS må derfor nøye seg med EndNote 7.

Fet skrift på førsteforfatter

En bruker ønsket fet skrift for førsteforfatteren i litteraturlista. Jeg husker ikke hvilken stil det gjaldt, men det er underordnet. Svaret er at det går ikke å definere stilen slik. Enten alle forfattere eller ingen kan vises i fet skrift.
Alternativet er å fikse det i Word-dokumentet ETTER at man er ferdig med all formattering og har fjernet feltkodene.
Og apropos: det går heller ikke i Reference Manager.

Vi venter litt med EndNote X2

EndNote X2 ligger ut som versjon .0, men har en del problem som gjør at vi enda ikke bør anbefale den for våre vanlige PC-brukere. Mangler er blant annet at overføring av treff fra et søk via EndNote laster inn hele trefflisten umiddelbart. Det er ikke lengre vi som velger hvilke referanser vi ønsker overført. Man kan avhjelpe situasjonen ved å lage et tomt EndNote-bibliotek som man bruker for innlasting og derfra kopierer man referanser til det ordinære EndNote-bibliotek.
Det er i disse dager lansert en oppdatering. Vi avventer den.
For Mac-brukere er X2 et fremskritt siden den er kompatibel med Word 2008, noe som ikke EndNote X1 var.

Lenke til pdf

Det er enkelt å lenke til en pdf-fil som ligger på egen maksin. Merk referansen i EndNote, klikk høyremuseknapp og velg File attachments, Attach, velg rett fil fra en av dine mapper.

Det er samme fremgangsmåte når man finner en pdf på en annen server. Kopier dens URL. Merk referansen i EndNote, klikk høyremuseknapp og velg File attachments, Attach og lim inn i feltet for filnavn.
Her er et eksempel:
http://www.biomedcentral.com/content/pdf/1471-2458-8-225.pdf

Idag opplevde vi at den siste måten ikke gikk. Grunnen var at "fila" ikke var en pdf-fil, men lenke til et søk!!
Her er et eksempel: http://www.pubmedcentral.nih.gov/picrender.fcgi?artid=2447834&blobtype=pdf

Sjekk forskjellen, i lenken til et søk er det blant annet ? som tyder på et søk. En ekte pdf-fil har ".pdf" som siste del av URL.

Kan ikke koble seg til databaser via EndNote

Vi får av og til spørmål om at brukeren ikke får koblet seg til ønskete databaser fra EndNote. Det er som regel personer på sykehusnettet, og vi henviser til IT-avdelingen på sykehuset. De mangler den nødvendige mappen med "connection files". Ett eller annet har skjedd med installering av programmet eller ved oppadtareiong av maskinen , som førte til at mappen eller innholdet i mappen ikke eksisterer på maskinen. Jeg anbefaler dem om å be sin IT-avd. om de to andre mappene samtidig "Filters" og "Styles".

Forslag til tekst på tilbakemelding:

Det kan se ut som om Style Folder ikke er kommet med da den nye versjonen ble innstallert. Ta kontakt med IT-avdelingen i Helse Bergen (hvis det var de som innstallerte) og be dem sørge for at Style folder blir innstalllert sammen med programmet. Når dette problemet oppstår, ser vi ofte at også folderne Connections og Filters mangler. Derfor bør du be dem om å sjekke det samtidig.

EndNote X1 Tutorials

Nanyang Technological University har samlet lenker til nyttige opplæringsvideoer .

280 records - begrenset overføring fra EMBASE

Fortsatt er det begrensning i antall referanser man kan overføre fra EMBASE til EndNote via Direct Import. Det er meget tungvint. Vi erfarte det igår da vi skulle overføre 445 referanser. Fra PubMed gikk det problemfritt med 653 referanser. Jeg skal også teste fra Medline og de andre OVID-basene.

Tidsskrift for den norske legeforening

Tidsskriftet baserer seg på Vancouver-stilen, men med modifikasjoner. NTNU har laget en nedlastbar stil for Tidsskriftet, som ligger på Tidsskriftets side under Levering og redaksjonell prosess:
http://www.tidsskriftet.no/?nota_id=560

Du må lagre den i mappen Styles sammen med de andre stilene.
Enklest er å lagre den midlertidig på skrivebordet og så etterpå flytte den i rett mappe.

Hvor finner du Styles-mappen?
Åpne ditt EndNote-bibliotek, velg Edit-menyen og Preferences. Under Folder locations finner du filstruktur for Styles, Filters og Connections.

Flytt nå den nedlastede fila i samme mappe som du så i Folder locations via Min datamaskin.

Hvordan finne verktøylinjen

Det er klart et av de oftest stilte spørsmålene vi får. Svaret er å finne i Word. I menylinjen finner du Vis, gå til Verktøylinjer og hak av for EndNote. (View- Toolbar- mark EndNote )
Vi har også veiledning på vår webside http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/faq.htm