EndNote X3 er kommet og nedlastbar fra It-avdelingens nettside. Noen har tatt den i bruk også på UB, mens andre venter på en avklaring mht hvilke stiler som skal ligge i stilfolderen. Nytt i X3 er nemlig at det skal bare ligge 100 stiler, 100 connection files og 100 filtre i mappene i X3. Dermed går det mye fortere. Spørsmålet er bare hvilke 100 stiler skal vi ha. Og hvor legges i så fall resten, slik at brukerne enkelt kan få tak i disse? UB og IT-avdeling samarbeider om å finne en løsning.
se om nyheter i X3 i vår nettveiledning:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/
se også blogginnlegg fra Høgskolen i Gjøvik med lenke til YouTube om nyhetene http://endnoteinnlandet.wordpress.com/2009/10/20/mens-vi-venter-pa/
tirsdag 27. oktober 2009
mandag 5. oktober 2009
Skifte stil
Spørsmål:
Jeg skal sende en artikkel til et tidsskrift der de ønsker Vancouver style og der de ønsker at referansen i teksten skal stå litt over linjen med små tall. Når jeg velger Vancouver i listen over referansetyper i Endnote blir dette stående som et tall i parentes (1) i teksten. Hvordan skal jeg få til å endre på dette?
Svar:
Du kan prøve å bruke den stilen som heter New England Journal of Medicine i stedet. Det er en stil som bygger på Vancouver, men har opphøyet skrift i siteringene.
Dette burde løse problemet ditt, men stilskiftet kan også endre noe annet som du ikke ønsker å endre. I så fall kan du endre stilen Vancouver og lagre den med et nytt navn; f. eks. "MinVancouver". Se mer i vår brukerveildening om endring av stiler.
Jeg skal sende en artikkel til et tidsskrift der de ønsker Vancouver style og der de ønsker at referansen i teksten skal stå litt over linjen med små tall. Når jeg velger Vancouver i listen over referansetyper i Endnote blir dette stående som et tall i parentes (1) i teksten. Hvordan skal jeg få til å endre på dette?
Svar:
Du kan prøve å bruke den stilen som heter New England Journal of Medicine i stedet. Det er en stil som bygger på Vancouver, men har opphøyet skrift i siteringene.
Dette burde løse problemet ditt, men stilskiftet kan også endre noe annet som du ikke ønsker å endre. I så fall kan du endre stilen Vancouver og lagre den med et nytt navn; f. eks. "MinVancouver". Se mer i vår brukerveildening om endring av stiler.
torsdag 1. oktober 2009
Fullt tidsskriftsnavn i litteraturlisten
Spørsmål: Jeg har både endret stilen til å ta med fullt tidsskriftsnavn og importert listene med tidsskriftsnavn til EndNote. men allikevel kommer det forkortelser: hva er galt?
Svar: For å få fullt tidsskriftsnavn i litteraturlisten må flere ting være oppfylt:
- Stilen er endret til å velge fullt navn på tidsskriftene
- og tidligere tidsskrifter på listen bør slettes
- før tidsskriftnavn fra EndNote-listen importertes til ditt bibliotek
Har du slettet tidsskriftene fra listen FØR du importerte EndNote sin tidsskriftliste?
Her kan det ligge noen gamle forkortelser nemlig. Mest sannsynlig ligger tidsskriftene du hadde i ditt EndNote-bibliotek som forkortet tittel i listen, og de importerte navn kom i tillegg, men erstattet ikke de som lå der fra tidligere.
Jeg vil anbefale deg å først slette alle navn i listen (journals) og så importere pånytt etter følgende oppskrift:
http://www.ub.uib.no/ref-prog/endnote/faq-s8.htm
fredag 26. juni 2009
EndNote og Mac
En person med ny Mac hadde problemer med at EndNote ikke oppførte seg helt som før. Etter litt plunder konstaterte vi at EndNote fungerer helt fint sammen med Mac, men noen av menyene er forskjellig.
Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.
Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.
Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.
Menyvalg - EndNote
I Mac er der et ekstra menyvalg som heter EndNote. Der finner vi noen av menyene som vi leter etter andre steder. I vårt tilfelle var det Preferences som vi finner under Edit på PC.
Versjon X2.0
Grunnen til at vi lette etter Preferences, var at vi ønsket å sortere biblioteket etter record number. I den aller første versjonen av X2 er det nemlig ikke mulig å stoppe overføring av referanser når vi søker fra EndNote mot eksterne databaser. Hvis altfor mange referanser havner i EndNote-biblioteket er det bra å kunne slette de som sist ble lagt til - altså de med høyest Record number.
Det som vi trodde var et problem med Mac, skyldtes altså et problem i X2.0. Dette finnes det andre løsninger for i de nyere utgavene av X2.
onsdag 10. juni 2009
Finner ikke stilen
"Stilen jeg trenger er ikke her". Det dreide seg om en stil til et spesielt tidsskrift og brukeren hadde en eldre EndNote-versjon (9). Jeg sjekket style-folderen i min EndNote X2 og fant tidsskriftstsilen der. Mens jeg hadde brukeren i telefon sendte jeg stilen og leiet hun inn i hennes stilmappe for å lagre den der. Det viste seg at den lå der allerede!
Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!
Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.
Grunnen at hun ikke fant stilen selv, var at hun ikke visste at det fantes flere stiler enn standardstilene (Annotated, Author-Date og Numbered). Hun hadde ikke brukt "Browse"-knappen før. Enkel løsning altså!
Andre ganger har jeg sendt stiler per e-post, gjerne når folk har eldre EndNote-versjoner med færre stiler, og disse har fungert fint hos brukerne.
fredag 20. mars 2009
Citing medicine
En e-bok/websted med gode beskrivelser på hvordan å referere til ulike typer referanser, med gode eksempler.
Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors and publishers / Karen Patrias ; Daniel L. Wendling, technical editor
Vi anbefaler gjerne boken for å vise ulike referansetyper og hvilke data som er nødvendige å legge inn i EndNote. Dessuten er den grei å bruke for å sjekke ulike stiler og om de tar med essentiell informasjon i litteraturlisten.
Citing medicine : the NLM style guide for authors, editors and publishers / Karen Patrias ; Daniel L. Wendling, technical editor
Vi anbefaler gjerne boken for å vise ulike referansetyper og hvilke data som er nødvendige å legge inn i EndNote. Dessuten er den grei å bruke for å sjekke ulike stiler og om de tar med essentiell informasjon i litteraturlisten.
Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l.)
Spørsmål: Referanser som IKKE er artikler (lover, forskrifter, rapporter o.l). vises ikke alltid rett i referanselisten. Hva må gjøres for å få de rett?
Svar: Flere ting må stemme for at slike referanser vises riktig i en referanseliste. 1. rett referansetype ved innlegging, og 2. output-stilen må ha definert denne referansetypen.
1. Innlegging: Du må aktivt velge passende referansetype (øverst i skjermen for referansen) når du legger inn referansen i EndNote. Du kan når som helst endre referansetype når du er inne i denne referansen i EndNote.
For lover og forskrifter velg "Legal rule or regulation"
For rapporter kan du bruke "Report" eller også prøve med "Book" eller Journal article (se hva som ser best ut i litteraturlisten).
2. Output style. Du kan velge mellom mange ulike Output-style for å formattere referanser i Word i teksten og få laget litteraturlisten. Noen har maler for mange ulike typer referanser, andre har bare de vanlige typene artikkel, bok, bokkapittel. Alle referansetyper som ikke er spesifikt definert vil bli vist som en "generell" referanse.
Jeg liker godt APA 5th, den dekker de fleste referansetypene. Ellers må man prøve seg frem med den stilen man har valgt, eller må bruke. Eventuelt må man manuelt redigere stilen og lage mal for manglende referansetyper.
Svar: Flere ting må stemme for at slike referanser vises riktig i en referanseliste. 1. rett referansetype ved innlegging, og 2. output-stilen må ha definert denne referansetypen.
1. Innlegging: Du må aktivt velge passende referansetype (øverst i skjermen for referansen) når du legger inn referansen i EndNote. Du kan når som helst endre referansetype når du er inne i denne referansen i EndNote.
For lover og forskrifter velg "Legal rule or regulation"
For rapporter kan du bruke "Report" eller også prøve med "Book" eller Journal article (se hva som ser best ut i litteraturlisten).
2. Output style. Du kan velge mellom mange ulike Output-style for å formattere referanser i Word i teksten og få laget litteraturlisten. Noen har maler for mange ulike typer referanser, andre har bare de vanlige typene artikkel, bok, bokkapittel. Alle referansetyper som ikke er spesifikt definert vil bli vist som en "generell" referanse.
Jeg liker godt APA 5th, den dekker de fleste referansetypene. Ellers må man prøve seg frem med den stilen man har valgt, eller må bruke. Eventuelt må man manuelt redigere stilen og lage mal for manglende referansetyper.
Abonner på:
Innlegg (Atom)
